Werden Sie Teil eines gesund wachsenden, eigentümergeführten Unternehmens in der Schweiz und vertreten Sie dieses aktiv gegen aussen. Sie erhalten die Möglichkeit, als eigenständige Person eine interessante Funktion in unserer Auftragsabwicklung (VID), zu besetzen und einen einflussreichen Beitrag am weiteren Erfolg des Unternehmens zu leisten. Unser VID ist die Dreh- und Angelscheibe zu unseren Kunden- sowie Lieferanten- und Dienstleisterkontakten.
Die Millennium-Trading AG, ein Handelsunternehmen für Roh- und Zusatzstoffe für die Lebensmittelindustrie, mit wachsenden Aktivitäten in der Kosmetik- und Pharmaindustrie, mit Sitz in Wollerau/SZ, sucht per sofort oder nach Vereinbarung als Ergänzung für das erfolgreiche Team eine/einen
Sachbearbeiter:in / Unterstützung Vertriebs-Innendienst (m/w) 80 – 100% Befristet (01.07.2025 – 28.02.2026), mit Option auf Festanstellung
In dieser vielfältigen Position sind Sie ein starkes Multitalent für die Auftragsabwicklung, das Bestellwesen und den Kundendienst:
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Dienstleistern
- Stammdatenerfassung in Microsoft Dynamics 365 Navision
- Unterstützen bei der Offert Erstellung und Preiskalkulation
- Musterbestellung und Musterversand für und an unsere Kunden
- Bestell- und Auftragserfassung inkl. Terminüberwachung
- Monitoring von Kontraktabrufen bei Lieferanten
- Monitoring von Abrufen aus unseren Kundenkontrakten
- Abwicklung von Importaufträgen inkl. Abrechnung / teilweise Exportaufträge
- Unterstützung & Organisation von nationalen und internationalen Transporten inkl. Preisverhandlungen
- Lagerdisposition mit externen Dienstleistern
- Aktives Einbringen von Inputs zur optimalen Betreuung und Instandhaltung des IT- und ERP-Systems
- Aktives Unterstützen unseres Aussendienst Teams
- Bearbeitung von Schadenfällen und Reklamationen mit unserm Qualitätsmanagement
- Bewertung von Dienstleistern wie Lager, Speditionen und Lieferanten
Folgendes bringen Sie mit:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit eidg. Fähigkeitszeugnis oder eine gleichwertige Ausbildung und verfügen über fundierte Kenntnisse im Verkauf Innendienst, in der Bestell- und Auftragsabwicklung. Ausserdem sind Sie bestens vertraut mit den Prozessen und Herausforderungen, die damit einhergehen.
- Sie sind eine teamorientierte, unternehmerisch denkende Person, mit einem gesunden Selbstvertrauen und einem sympathischen und gewinnenden Auftreten.
- Idealerweise verfügen Sie über gute Kenntnisse im Bereich Aussenhandel oder haben ähnliche Qualifikationen in Ihrem Rucksack, damit Sie sicherstellen können, dass Sie mit den komplexen Anforderungen des internationalen Handels Schritt halten können. Zudem sind Sie versiert in den verschiedenen Aspekten der Zollabwicklung, kennen sich mit den Incoterms und mit Tares aus und können komplexe Situationen im Zusammenhang mit internationalen Lieferketten bewältigen.
- Sie sind offen für kontinuierliches Lernen und bringen die Bereitschaft mit, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten und Ihr Wissen laufend zu erweitern. Zudem sind Sie motiviert, Aufgaben systematisch anzugehen und haben Freude daran, die passenden Lösungen für auftretende Herausforderungen zu finden.
- Sie beherrschen Deutsch (Muttersprache) und verfügen idealerweise über verhandlungssichere Englischkenntnisse. Falls auch noch Französisch oder Italienisch als Ergänzung in Ihrem Portfolio dabei ist, umso besser.
- Fundierte IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in Microsoft Dynamics Navision 365 BC, sowie den absolvierten Berufsbildner-Kurs sind weitere Pluspunkte.
Was wir Ihnen anbieten können:
- Ein motiviertes Team, dass Sie herzlich begrüssen wird
- Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Entwicklungspotenzial
- Ein toller, moderner Arbeitsplatz
- Moderne IT-Infrastruktur mit Office 365 und Microsoft Dynamics Navision 365 BC (papierlos)
- 40 Stundenwoche
- 5 Wochen Ferien pro Jahr zzgl. den gesetzlichen Feiertagen des Kanton Schwyz
- Kostenloser Parkplatz steht zur Verfügung
- Weiterbildungsmöglichkeiten werden mitgetragen
- Befristetes Anstellungsverhältnis von 1. Juli 2025 bis 28. Februar 2026, mit Festanstellungsoption
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Motivationsschreiben per E-Mail an h.humbel@millennium-trading.ch und r.steffen@millennium-trading.ch.
Frau Heidi Humbel oder Herr Richard Steffen geben Ihnen unter der Nummer +41 44 787 58 00 gerne weitere Auskünfte zur Stelle und freuen sich auf Ihre Bewerbung.
Wir bitten um Verständnis, dass nur vollständige elektronische Bewerbungen, sowie den Informationen zu folgenden Punkten berücksichtigt werden können:
- Ihre Jahresgehaltsvorstellung
- Ihr möglicher Eintrittstermin